Policy Privacy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web di OTEP SRL per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
http://www.otep.it/ corrispondente alla pagina iniziale del sito.
L’informativa è resa solo per il sito di OTEP e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Il negozio online di OTEP è parte di un sito web dedicato al commercio elettronico (e-commerce) gestito dalla società OTEP SRL.

Le presenti linee programmatiche di condotta relative alla privacy (la “Privacy Policy”) si applicano al sito web http://www.otep.it/ e si riferiscono al trattamento dei dati personali effettuato da OTEP SRL in occasione della visita al Sito e della interazione degli utenti con i servizi e le funzionalità offerti tramite il Sito. La gestione della Privacy Policy è in conformità alla Raccomandazione n. 2/2001, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro per la Tutela dei Dati Personali – Art. 29 in relazione ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea e rappresenta inoltre informativa agli interessati ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 consolidato (il “Codice Privacy”). La Privacy Policy specifica l’identità del titolare del trattamento che controlla e gestisce i dati personali raccolti e trattati attraverso il Sito, indica quali sono le informazioni personali raccolte e le finalità, le modalità del trattamento, l’ambito di comunicazione a terzi dei dati personali dell’utente, le misure di sicurezza adottate al fine di proteggere e tutelare tali dati e le modalità con cui l’utente può verificare il trattamento di dati che lo riguarda ed esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy.

IL “TITOLARE” ED IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è OTEP SRL, che può essere contattato come segue: Via Marmolada 10, 30034 Mira (VE), Italy; e-mail: info@otep.it. Il Responsabile del trattamento per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’interessato dall’art. 7 del Codice Privacy è attualmente il Presidente di OTEP SRL, domiciliato per l’incarico presso la sede del Titolare sopra indicata.

LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti saranno conservati e trattati attraverso un sistema elettronico gestito da OTEP SRL che è situato presso la sede informatica di OTEP SRL. Inoltre, altre società partner di OTEP SRL sono coinvolte nel trattamento dei dati personali in relazione alla gestione del Sito e relativi servizi e funzionalità ed alle finalità di trattamento sopra indicate.

LA NATURA ED IL TIPO DI DATI RACCOLTI E TRATTATI

Le finalità del trattamento in genere, la visita e la consultazione del Sito non comportano raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente.
Il trattamento di dati personali degli utenti che visitano e consultano il Sito si limita ai c.d. dati di navigazione, cioè i dati la cui trasmissione al Sito è implicita nel funzionamento dei sistemi informatici preposti alla gestione del Sito e nell’uso dei protocolli di comunicazione propri di Internet. Sono dati di navigazione, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi alla tipologia ed al sistema operativo informatico usato dagli utenti. I dati c.d. di navigazione non sono raccolti da OTEP SRL per essere associati a utenti o soggetti identificati, tuttavia i c.d. dati di navigazione per loro stessa natura potrebbero consentire l’identificazione degli utenti se oggetto di attività di elaborazione ed associazione con altri dati in possesso di terzi. I dati di navigazione sono raccolti e trattati da OTEP SRL esclusivamente per finalità di carattere statistico ed in forma anonima in relazione all’accesso ed all’uso del Sito e per finalità di monitoraggio del corretto funzionamento del Sito e di miglioramento del funzionamento e del contenuto dello stesso. I dati di navigazione sono cancellati subito dopo l’elaborazione in forma anonima; tali dati potrebbero essere usati a fini di accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito ovvero realizzati attraverso il Sito. Fatta eccezione per tale ipotesi, OTEP SRL conserva i dati di navigazione degli utenti solo temporaneamente per un periodo massimo di sette giorni ovvero secondo quanto stabilito dalla normativa applicabile. OTEP SRL inoltre raccoglie e tratta i dati personali forniti volontariamente dall’utente od altrimenti acquisiti, anche presso terzi, nel corso della propria attività. I dai personali possono essere forniti volontariamente dall’utente in occasione di interazione dell’utente con le funzionalità del Sito e richiesta dei servizi offerti dal Sito, ad esempio in caso di iscrizione al Sito od altre iniziative offerte tramite il Sito, in caso di richiesta di informazioni o materiale informativo a OTEP SRL ovvero invio a OTEP SRL di una comunicazione per posta tradizionale ovvero tramite il Sito. Tratteremo inoltre i dati personali dell’utente per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria e per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria.
Con il consenso dell’utente, che è libero e facoltativo, OTEP SRL potrà trattare i dati degli utenti anche per finalità di definizione di profili individuali e di gruppo (profilazione) e per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente, anche tramite newsletter, posta elettronica (e-mail), sms e mms, informazioni ed aggiornamenti sui nostri prodotti, su nostre offerte, vendite esclusive, campagne promozionali e su eventi e simili iniziative organizzati da OTEP SRL a cui partecipa, compresi eventuali inviti a tali eventi. L’utente avrà sempre la possibilità di opporsi al trattamento dei propri dati personali per l’invio di informazioni promozionali tramite posta elettronica; in ogni comunicazione vi sarà un’apposita sezione in cui sono specificate le modalità per opporsi al trattamento e non ricevere più materiali ed informazioni promozionali. Resta inteso che le attività di profilazione non saranno in alcun caso eseguite utilizzando informazioni relative all’acquisto da parte dell’utente di prodotti di OTEP SRL.
Nelle specifiche sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati è pubblicata una apposita informativa redatta ai sensi dell’Art. 13 del Codice Privacy. Quando necessario ai sensi del Codice Privacy OTEP SRL richiede il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei dati personali.

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a OTEP SRL per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

LE CARATTERISTICHE E LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali raccolti da OTEP SRL sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati, informatici e telematici secondo logiche e procedure strettamente correlate alle finalità di trattamento sopra specificate. I dati possono essere trattati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici e cioè mediante mezzi manuali, in ogni caso i dati sono conservati solo per il tempo strettamente funzionale al raggiungimento della specifica finalità di volta in volta perseguita e nel rispetto della normativa vigente a tutela dei dati personali, incluso il profilo della sicurezza e gli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività. Tratteremo i dati in conformità alle disposizioni vigenti in tema di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione e perdita, anche accidentale, di dati, di accesso non autorizzato, trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta dei dati e l’uso illecito o non corretto dei dati, con particolare ma non esclusivo riferimento all’Allegato B al Codice Privacy (Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Inoltre, i sistemi informativi ed i programmi informatici sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali ed identificativi per cui tali dati sono utilizzati solo quando necessari alla specifica finalità di trattamento di volta in volta perseguita.

CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Fatta eccezione per quanto sopra descritto in relazione ai c.d. dati di navigazione, il conferimento di dati da parte dell’utente è necessario per la prestazione dei servizi e funzionalità richiesti dall’utente, quali l’iscrizione al Sito e ad altre iniziative offerte tramite il Sito e la relativa gestione, la risposta a domande dell’utente e l’invio di informazioni e materiale informativo richiesti dall’utente. Il conferimento di dati personali dell’utente è obbligatorio per l’esercizio e la difesa di diritti in sede giudiziaria e per l’adempimento di disposizioni di carattere legislativo; l’eventuale mancato conferimento di dati personali da parte dell’utente nei casi sopra indicati comporterà l’impossibilità per l’utente di iscriversi al Sito e ad altre iniziative offerte tramite il Sito, di ricevere i servizi, le funzionalità richiesti a OTEP SRL e di ricevere le risposte, le informazioni ed il materiale informativo richiesti a OTEP SRL.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’utente ha il diritto, in qualsiasi momento, di esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy, ad esempio ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e l’utente si può opporre al trattamento dei dati per motivi legittimi.
Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi domanda ovvero richiesta relativa al trattamento dei dati personali da parte di OTEP SRL, l’utente può contattare il Responsabile del trattamento, attualmente il Responsabile dei Sistemi Informativi della OTEP SRL, che è domiciliato per l’incarico presso la sede informatica di OTEP SRL ai seguenti recapiti: Ar.Ma. Informatica snc, Via G. Giusti, 12 – 30173 Mestre (VE) – Italy; e-mail: assistenza@armainformatica.it
La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamento da parte di OTEP SRL. La versione pubblicata sul Sito è quella attualmente in vigore. In caso di modifica della presente Privacy Policy, OTEP SRL avviserà di tale modifica l’utente mediante pubblicazione sul Sito per trenta (30) giorni dalla modifica di un link rivisto alla privacy policy modificata contenente la dicitura “Privacy Policy Recentemente Modificata”. OTEP SRL inoltre, quando richiesto dalla normative applicabile, otterrà il consenso dell’utente alle modifiche apportate. La presente Privacy Policy è in vigore dal 1 marzo 2016.

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